Запрос котировок по 223-ФЗ – это процедура, которая позволяет государственным и муниципальным заказчикам получать предложения от поставщиков товаров, работ и услуг. На основе полученных котировок заказчик может выбрать наиболее выгодное предложение и заключить соответствующий контракт. Запрос котировок является одним из важных этапов государственных закупок и имеет свои особенности заполнения в соответствии с требованиями 223-ФЗ.
Определение запроса котировок: суть процедуры
Цели запроса котировок:
- Обеспечить выборка поставщика, который предоставит необходимые товары, работы или услуги по оптимальной цене
- Создать конкурентную среду, что способствует повышению качества услуг и снижению стоимости
- Повысить прозрачность и публичность процесса закупок
Этапы проведения запроса котировок:
- Разработка и публикация запроса котировок
- Прием заявок от поставщиков
- Оценка и выбор наилучшего предложения
Процедура запроса котировок включает в себя следующие основные этапы:
| Этап | Описание |
|---|---|
| Разработка и публикация запроса котировок | Государственное или муниципальное учреждение определяет требования к товарам, работам или услугам и публикует запрос на официальном сайте |
| Прием заявок от поставщиков | Поставщики подают свои предложения на участие в конкурсе и предоставляют необходимые документы |
| Оценка и выбор наилучшего предложения | Комиссия составляет рейтинг предложений, основываясь на установленных критериях, и выбирает наиболее выгодное предложение |
| Государственное или муниципальное учреждение заключает договор с победителем конкурса и осуществляет поставку товара, выполнение работ или оказание услуг |
Таким образом, запрос котировок является важной процедурой, позволяющей государственным и муниципальным учреждениям выбрать наиболее выгодного поставщика по оптимальной цене. Он способствует конкуренции, прозрачности и эффективности процесса закупок, а также улучшению качества услуг и снижению затрат.
Область применения 223-ФЗ: для каких объектов требуется запрос котировок
Какие объекты подлежат запросу котировок?
- Товары: в соответствии с 223-ФЗ, запрос котировок необходим для закупки товаров, как в объеме, так и в части поставки.
- Работы: если в заказе содержатся работы, связанные с созданием или модернизацией объектов, требуется проведение запроса котировок.
- Услуги: в случае если заказчик планирует закупку определенных услуг, то необходимо провести запрос котировок.
Какие условия должны быть выполнены для проведения запроса котировок?
- Заказчик должен быть участником рынка: заказчик должен иметь право заключать договоры на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
- Объект должен относиться к определенной сумме: запрос котировок обязателен для объектов, превышающих установленные пороги стоимости, определенные законом.
- Необходимость конкуренции: запрос котировок является механизмом, способствующим выбору наилучшего предложения от потенциальных поставщиков.
- Прозрачность процесса: закон предусматривает проведение запроса котировок с соблюдением прозрачности и общей процедуры закупок.
223-ФЗ устанавливает требования к проведению запроса котировок для определенных объектов и услуг. Заказчик, который планирует приобрести товары, выполнить работы или получить услуги, должен соблюдать установленные пороги стоимости и проводить конкурентные процедуры для обеспечения прозрачности и эффективности закупок.
Запрос котировок по 223-ФЗ: образец заполнения
Обязательные элементы запроса котировок по 223-ФЗ:
- Название и обозначение закупаемой позиции. Например: «Поставка оргтехники для офиса».
- Технические требования к продукции или услугам. Необходимо установить основные характеристики, параметры и критерии, которыми должна обладать предлагаемая продукция или услуга.
- Сроки выполнения работ или поставки товаров. Определите точные сроки, в которые требуется выполнить работу или доставить товары.
- Условия оплаты. Укажите требования к способам оплаты и срокам оплаты.
- Порядок подачи котировок. Опишите требуемый формат представления котировок (электронная форма, бумажная форма, и т.д.), а также сроки и место подачи котировок.
- Критерии оценки котировок. Установите критерии, по которым будут оцениваться предложения участников.
- Требования к участникам. Укажите необходимые документы и квалификационные требования, которые должны соответствовать участники аукциона.
Пример заполнения запроса котировок:
| № п/п | Наименование полей | Значение | Пример |
|---|---|---|---|
| 1. | Название и обозначение закупаемой позиции | Поставка оргтехники для офиса | Поставка принтеров и сканеров для предприятия ООО «ТехноСервис» |
| 2. | Технические требования | Принтеры – формат печати A4, сканеры – разрешение сканирования не менее 1200 dpi | Принтеры должны поддерживать формат печати A4, сканеры должны иметь разрешение сканирования не менее 1200 dpi |
| 3. | Сроки выполнения работ или поставки товаров | До 31 декабря 2021 года | Работы необходимо выполнить до конца текущего года |
| 4. | Условия оплаты | 100% предоплата в течение 15 рабочих дней | Оплата производится полностью в течение 15 рабочих дней с момента заключения договора |
| 5. | Порядок подачи котировок | Электронная форма, подача котировок до 15:00 20 сентября 2021 года через платформу «Электронный торговый дом» | Котировки необходимо подать в электронном виде до 20 сентября 2021 года до 15:00 через платформу «Электронный торговый дом» |
| 6. | Критерии оценки котировок | Цена – 50%, качество продукции – 30%, сроки поставки – 20% | При оценке котировок будет учитываться цена – 50%, качество продукции – 30%, а также сроки поставки – 20% |
| 7. | Требования к участникам | Копия свидетельства о государственной регистрации, справка о наличии опыта поставок товаров указанного вида | Участникам необходимо предоставить копию свидетельства о государственной регистрации и справку о наличии опыта поставок товаров указанного вида |
Этот образец заполнения запроса котировок по 223-ФЗ поможет вам составить полноценный запрос и учесть все необходимые элементы при проведении электронного аукциона. Правильное заполнение запроса позволит получить качественные предложения от потенциальных поставщиков и обеспечить эффективную процедуру закупки.
Какие документы должны быть приложены к запросу котировок в соответствии с 223-ФЗ
В соответствии с требованиями Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» при подаче запроса на участие в электронном аукционе необходимо приложить определенные документы, подтверждающие соответствие участника закупки установленным требованиям и гарантирующие его надежность и надлежащее исполнение договора.
Список документов, необходимых для приложения к запросу котировок:
- Заявление на участие в электронном аукционе.
- Копии учредительных документов, содержащих сведения о юридическом лице, его наименовании, адресе, организационно-правовой форме, размере уставного капитала и о внесении записи о юридическом лице в государственный реестр юридических лиц.
- Копии документов, подтверждающих полномочия лица на осуществление действий от имени юридического лица.
- Справка из налогового органа о постановке на учет в качестве налогоплательщика юридического лица.
- Выписка из ЕГРЮЛ (единого государственного реестра юридических лиц) или ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
- Справка от банка о наличии учетного счета.
- Копии документов, подтверждающих отсутствие задолженности перед налоговыми органами и внебюджетными фондами.
- Документы, подтверждающие соответствие требованиям, предъявляемым к качественным характеристикам товаров, работ, услуг (сертификаты, свидетельства, лицензии и прочее).
Приложение этих документов к запросу котировок является обязательным, так как они позволяют проверить компетентность и надежность участника закупки, его соответствие требованиям и готовность к исполнению договорных обязательств.
Сроки проведения процедуры запроса котировок: как долго длится процесс
Этапы запроса котировок
- Подготовительная работа — подготовка документации, установление требований, определение сроков и условий запроса котировок.
- Размещение запроса котировок — публикация информации о закупке на официальном сайте ЕИС (Единая Информационная Система в сфере закупок).
- Проведение общественных слушаний (в случае необходимости) — участие заинтересованных лиц в обсуждении и утверждении запроса котировок.
- Подача котировочных заявок — поставщики предоставляют свои предложения на участие в закупке.
- Рассмотрение котировочных заявок — комиссия выполняет проверку предложений и выбирает наилучшие условия.
Временные рамки процесса
Сроки проведения процедуры запроса котировок могут варьироваться в зависимости от конкретной закупки и требований заказчика. Однако, сроки, установленные 223-ФЗ, помогают контролировать процесс и обеспечивать прозрачность и конкуренцию. Обычно, сроки процедуры состоят из следующих временных рамок:
| Этап процедуры | Сроки |
|---|---|
| Размещение запроса котировок | Не менее 5 рабочих дней |
| Подача котировочных заявок | Не менее 3 рабочих дней с момента размещения запроса |
| Рассмотрение котировочных заявок | Не менее 5 рабочих дней с момента окончания подачи заявок |
| Уведомление о результатах закупки | Не более 5 рабочих дней с момента принятия решения о выборе победителя |
Важно отметить, что данные сроки являются минимальными и заказчик имеет право установить более продолжительные сроки, в зависимости от сложности и объема закупки. Также стоит учитывать, что дополнительные этапы, такие как общественные слушания или дополнительные проверки, могут увеличить общее время проведения процедуры запроса котировок.
Таким образом, сроки проведения процедуры запроса котировок могут варьироваться, но общий процесс включает несколько этапов, для каждого из которых устанавливаются определенные временные рамки. Соблюдение данных сроков позволяет обеспечить прозрачность и справедливость конкуренции в рамках государственных закупок.
Важные моменты при заполнении запроса котировок на электронной площадке
1. Точное описание требований
В запросе котировок необходимо четко и точно описать требования к товарам или услугам, которые требуются для закупки. Указывайте такие параметры, как количество, качество, сроки поставки и другие специфические требования. Такие подробности помогут поставщикам более точно оценить свои возможности и предоставить наиболее подходящие предложения.
2. Установление требований к поставщикам
Не менее важным элементом запроса котировок является установление требований к поставщикам. Укажите необходимые условия участия в закупочной процедуре, такие как лицензии, сертификаты, опыт работы и т.д. Обязательная проверка соответствия поставщиков требованиям поможет сократить количество предложений и сфокусироваться на наиболее надежных поставщиках.
3. Сроки предоставления котировок
Установите четкие сроки предоставления котировок. Это позволит избежать задержек в обработке и сравнении предложений. Определите дату и время окончания приема котировок, а также срок выполнения закупки. Учтите, что слишком краткий срок может отпугнуть потенциальных поставщиков, а слишком длинный срок может привести к нежелательным задержкам.
4. Предоставление дополнительной информации
При необходимости предоставьте дополнительную информацию по запросу котировок. Может быть полезно опубликовать дополнительные материалы, такие как техническая документация, регламенты и протоколы испытаний. Это поможет поставщикам лучше понять требования и представить более точные котировки.
5. Оценка предложений
После получения котировок необходимо провести их оценку. Создайте четкую систему оценки, учитывая не только цену предложения, но и другие факторы, такие как качество, сроки выполнения и опыт поставщика. Сделайте это объективно и прозрачно, чтобы избежать возможных обжалований и претензий со стороны поставщиков.
После оценки котировок выберите наиболее подходящего поставщика и заключите с ним договор. В договоре укажите все условия сделки, такие как цена, условия поставки, гарантии, ответственность сторон и другие важные моменты. Убедитесь, что все условия ясны и взаимопонятны для обеих сторон, чтобы избежать возможных конфликтов в будущем.
Преимущества использования запроса котировок по 223-ФЗ для заказчика и поставщика
Преимущества для заказчика
1. Конкуренция:
- Запрос котировок позволяет заказчику получать предложения от различных поставщиков, что стимулирует конкуренцию и позволяет выбрать наилучшее предложение.
- Это способствует снижению цены и повышению качества товаров и услуг, которые заказчик получает.
2. Прозрачность:
- Запрос котировок предоставляет заказчику полную информацию о предложениях поставщиков, что обеспечивает прозрачность процесса и позволяет принять обоснованные решения.
- Это помогает избежать коррупционных схем и обеспечивает соблюдение требований законодательства.
Преимущества для поставщика
1. Равные условия:
- Запрос котировок создает равные условия для всех поставщиков, что обеспечивает честную конкуренцию и исключает произвольное решение заказчика.
- Это позволяет малым и средним предприятиям иметь равные шансы на победу в торгах и получение государственных заказов.
2. Расширение клиентской базы:
- Запрос котировок позволяет поставщикам получить доступ к новым клиентам и расширить свою клиентскую базу.
- Это способствует развитию бизнеса и увеличению объема продаж.
| Преимущества | Заказчик | Поставщик |
|---|---|---|
| Конкуренция | + | + |
| Прозрачность | + | — |
| Равные условия | — | + |
| Расширение клиентской базы | — | + |
Контроль и обжалование результатов запроса котировок 223-ФЗ: как защитить свои интересы
Законодательное положение, регулирующее процедуру закупок для государственных и муниципальных нужд, 223-ФЗ, действует уже много лет и в целом оказалось успешным механизмом обеспечения прозрачности и конкуренции. Однако не всегда результаты запроса котировок удовлетворяют интересы всех его участников, что заставляет заявителей обжаловать эти результаты.
Одной из важнейших гарантий защиты интересов заявителей является возможность контроля результатов запроса котировок. Первым шагом в этом направлении является внимательное изучение всех предоставленных документов и материалов, подтверждающих правомерность и объективность проведения процедуры. Процедурные нарушения, несоответствие требованиям закона или спецификации могут стать основанием для обращения в компетентные органы или в суд. Этот этап предполагает аккуратный анализ и аргументацию потенциальных нарушений или противоречий в процессе и результатах запроса котировок.
Если после внимательного рассмотрения результатов запроса котировок заявитель считает, что его интересы были нарушены, он имеет право обжаловать эти результаты. Процедура обжалования описана в статьях 93 и 94 223-ФЗ и предполагает подачу жалобы в установленные сроки и на обязательной основе, следуя рекомендуемой форме. При этом необходимо четко обозначить нарушения, указать их основания и предложить свои доказательства. Также важно учесть все официальные требования и процедуры с точки зрения сроков и формы подачи документов.
Подача жалобы позволяет заявителю возобновить процедуру и пересмотреть ее результаты со стороны независимой экспертной комиссии или суда. Получение справедливого и обоснованного решения становится вероятным в случае обоснованных жалоб, поддержанных достаточными доказательствами. Кроме того, такая возможность контроля и обжалования результатов запроса котировок стимулирует участников процедуры к более тщательной подготовке и повышению качества представляемой информации.
В конечном итоге, контроль и обжалование результатов запроса котировок по 223-ФЗ позволяют защитить интересы участников и обеспечить эффективное и справедливое распределение государственных и муниципальных заказов. Данная процедура является важным инструментом борьбы за прозрачность и конкуренцию, а также за недопущение коррупционных проявлений в сфере государственных закупок.