Рапорт об увольнении из Федеральной пенитенциарной службы (ФПС) является официальным документом, подтверждающим прекращение трудового отношения между работником и организацией. В данной статье будет рассмотрено содержание и оформление рапорта об увольнении, а также важные моменты, которые необходимо учесть при его составлении. Представленный рапорт является примером, который может быть использован как основа при подготовке документа.
Рапорт об увольнении из ФПС
Уважаемый начальник (Фамилия, Имя, Отчество),
Мною, сотрудником Федеральной пенитенциарной службы (ФПС) Фамилия, Имя, Отчество, подписан этот рапорт об увольнении. Я заявляю о своем намерении покинуть службу ФПС по собственному желанию согласно ст. 81-84 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 5-ФЗ «О службе в органах и подразделениях Федеральной пенитенциарной службы Российской Федерации».
Основание увольнения:
- Переход на гражданскую службу;
- Получение новой работы;
- Изменение жизненных обстоятельств;
- Обучение, переподготовка;
- Проведение активного военного призыва;
- Достижение пенсионного возраста;
- Прекращение действия срочного контракта;
- Другие обстоятельства, предусмотренные законодательством.
Предлагаю следующий срок для окончания деятельности в ФПС:
XX.XX.XXXX (дата) — дата последнего рабочего дня.
Обратите внимание, что в соответствии с внутренними правилами службы, срок окончания деятельности может быть скорректирован начальником службы. В таком случае, ориентируемся на указанный срок в данном рапорте, но подчиняемся решению начальства.
Перечисление документов, предоставляемых при увольнении:
- Заявление о выходе из службы;
- Трудовую книжку (или любой другой документ подтверждающий стаж работы);
- Документы, связанные с материальной ответственностью (при наличии);
- Другие документы, требуемые служебными инструкциями или законодательством.
Просьба согласовать:
Просьба согласовать факт моего увольнения из ФПС и выдать мне все необходимые документы, подтверждающие окончание деятельности в организации. Также прошу расчет, включая непогашенные денежные средства, должные мне по служебным обязательствам.
Благодарность:
Выражаю искреннюю благодарность за возможность работать в Федеральной пенитенциарной службе. Все полученные знания и опыт будут полезны в моей дальнейшей карьере. Если потребуется, я готов оказать содействие в совершении плавного перехода на нового сотрудника.
С уважением,
Фамилия, Имя, Отчество
Дата: XX.XX.XXXX (дата подачи рапорта)
Назначение и основные моменты рапорта об увольнении
Основные моменты рапорта об увольнении:
- Персональные данные работника: ФИО, должность, трудовой стаж;
- Дата и причина увольнения;
- Содержание заявления о увольнении;
- Соответствующий статус заявления и его подтверждение;
- Дата предыдущего рапорта об увольнении (если есть);
- Дополнительные документы, сопровождающие рапорт;
- Подпись работника и дата составления рапорта;
- Подпись руководителя, дата подписания.
Цитата:
«Рапорт об увольнении — это формализованная просьба работника о прекращении трудовых отношений с организацией. В этом документе необходимо четко и ясно изложить свое решение и обосновать причину увольнения.»
Рапорт об увольнении представляет собой серьезный документ, который имеет важное юридическое значение. Его составление требует внимания к деталям и точности изложения информации. Важно следовать установленным правилам и процедурам составления рапорта, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Форма рапорта об увольнении
Уважаемый начальник!
Настоящим рапортом хочу проинформировать Вас о своем намерении покинуть Федеральную пограничную службу (ФПС) по собственному желанию и просить Вас оформить мою увольнительную записку.
1. Личные данные:
- Фамилия: [Фамилия]
- Имя: [Имя]
- Отчество: [Отчество]
- Дата рождения: [Дата рождения]
- Гражданство: [Гражданство]
- Адрес прописки: [Адрес прописки]
- Контактный телефон: [Контактный телефон]
2. Место работы:
- Организация: Федеральная пограничная служба (ФПС)
- Должность: [Должность]
- Дата приема на работу: [Дата приема]
3. Причина увольнения:
[Причина увольнения]
4. Предполагаемая дата увольнения:
[Дата увольнения]
5. Обязанности после увольнения:
- [Полный перечень обязанностей после увольнения]
6. Согласование документа:
| Подпись | Дата |
|---|---|
| [Подпись начальника] | [Дата согласования] |
| [Подпись сотрудника] | [Дата подписи] |
Прошу Вас рассмотреть данный рапорт и оформить необходимые документы для моего увольнения. Готов предоставить все необходимые документы и осуществить сдачу материальных ценностей, принадлежащих организации.
Огромная благодарность за предоставленную возможность работать в ФПС и приобрести ценный опыт. Был и остаюсь признателен за проявленное внимание и поддержку со стороны коллектива и руководства.
С уважением,
[Фамилия Имя]
Структура и содержание рапорта об увольнении
- Заголовок: «Рапорт об увольнении»
- Дата и место составления рапорта. Например: «Дата: 15 октября 2022 года, Место: г. Москва»
- Адресат: Ф.И.О. начальника или уполномоченного лица, которому будет направлен рапорт.
- Отправитель: Ф.И.О. сотрудника, его должность и подразделение.
- Вступительная часть: В этой части рапорта сотрудник обращается к адресату и информирует о своем намерении уволиться.
- Основная часть: В этой части нужно указать причину увольнения и предоставить детали, объясняющие причины решения сотрудника. Например, смена места жительства, семейные обстоятельства, предложение более выгодной должности и т.д.
- Подтверждающие документы: Если у сотрудника есть подтверждающие документы, например, официальное предложение новой работы, их можно приложить к рапорту.
- Заключительная часть: В заключении сотрудник благодарит начальство за предоставленную возможность работать в организации и пожелает команде успехов в дальнейшем.
- Подпись сотрудника: В конце рапорта оставляется место для подписи сотрудника и указания его Ф.И.О.
- Подтверждающая подпись начальника: Рапорт должен быть утвержден и подписан начальником или уполномоченным лицом.
Пример рапорта об увольнении:
| Рапорт об увольнении |
|---|
|
Дата: 15 октября 2022 года Место: г. Москва |
Адресат: Ф.И.О. начальника
Отправитель: Ф.И.О. сотрудника, должность, подразделение
Уважаемый (Ф.И.О. начальника),
Я, (Ф.И.О. сотрудника), занимавший должность (должность) в подразделении (наименование подразделения), прошу Вас принять мой рапорт об увольнении из организации.
Причина увольнения: (указать причину увольнения)
Подробности:
(Привести подробные объяснения и детали причины увольнения, например, смену места жительства, переезд на новую работу, семейные обстоятельства и т.д.)
В приложении к рапорту предоставляю документы, подтверждающие мои объяснения.
Хочу выразить благодарность Вам и всей команде за предоставленную возможность работать в организации. Желаю успехов и процветания.
С уважением,
(Подпись сотрудника)
(Ф.И.О. сотрудника)
(Подтверждающая подпись начальника)
Как заполнить рапорт об увольнении
Рапорт об увольнении составляется для официального уведомления работодателя о решении работника покинуть компанию. Важно заполнить рапорт правильно, чтобы избежать недоразумений и проблем в будущем. Ниже представлен пошаговый алгоритм заполнения рапорта об увольнении.
1. Укажите дату и время составления рапорта
В самом начале рапорта укажите дату и время его составления. Например: «Рапорт об увольнении. 01.01.2023, 10:00». Это поможет определить момент подачи уведомления и провести последующие формальности.
2. Укажите свои персональные данные
В рапорте об увольнении необходимо указать свои персональные данные, такие как фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес проживания. Предоставление точных и актуальных данных поможет избежать ошибок при оформлении увольнения.
3. Опишите причину увольнения
В данном разделе рапорта об увольнении необходимо кратко и четко указать причину увольнения. Это может быть, например, переезд в другой город, получение новой работы или изменение жизненных обстоятельств. Убедитесь, что причина увольнения указана четко и понятно для работодателя.
4. Укажите дату и ожидаемый последний рабочий день
В следующем разделе рапорта необходимо указать дату, с которой работник желает прекратить свою деятельность в компании, то есть ожидаемый последний рабочий день. Указывайте дату конкретно и, при необходимости, согласуйте ее с работодателем.
5. Подпишите рапорт об увольнении
В конце рапорта обязательно поставьте дату, свою подпись и расшифровку подписи. Это подтвердит ваше согласие с данными, указанными в рапорте, и даст документу юридическую силу.
Заполнив рапорт о увольнении в соответствии с вышеуказанными пунктами, необходимо его передать непосредственно работодателю или в отдел кадров. Обязательно сохраните копию рапорта для себя в личные цели и в случае возникновения спорных ситуаций.
Основные правила оформления рапорта об увольнении
1. Определение содержания рапорта
Перед написанием рапорта следует определить его содержание. В нем необходимо указать причину увольнения, дату подачи рапорта, а также предоставить подтверждающую документацию (например, заявление на увольнение).
2. Формат и структура рапорта
Рапорт следует оформлять в соответствии с требованиями установленного формата. Документ должен иметь заголовок «РАПОРТ» и указание на должность и фамилию сотрудника, написавшего рапорт. Также необходимо указать предназначение рапорта (например, «о увольнении»). Документ должен быть подписан и содержать дату подачи рапорта.
3. Использование ясного и четкого языка
При написании рапорта следует использовать ясный и четкий язык. Все факты и обстоятельства должны быть изложены без необходимости гадания и логически понятны для получателя документа. Также следует избегать использования ненормативной лексики и оскорбительных выражений.
4. Приложение документов
Приложение документов к рапорту об увольнении является важным элементом его оформления. В дополнение к рапорту необходимо предоставить копии всех необходимых документов, подтверждающих причину увольнения (например, договор об увольнении, заявление на увольнение).
5. Проверка и подписание рапорта
После написания рапорта следует его проверить на наличие ошибок и неточностей. После проверки рапорт должен быть проштампован и подписан руководителем или уполномоченным лицом. В случае необходимости рапорт может подписать сам сотрудник, написавший документ, и привести необходимые данные для проверки (например, Ф.И.О., подпись). После подписания рапорт должен быть передан в соответствующие службы для дальнейшей обработки.
6. Грамотность и правильность оформления
Оформление рапорта должно соответствовать общепринятым правилам грамотности и стиля. Необходимо избегать грамматических ошибок, опечаток и противоречий, чтобы документ имел юридическую силу.
7. Внимательность и аккуратность
При оформлении рапорта следует быть внимательным и аккуратным. Необходимо тщательно проверить все данные, указанные в документе, и убедиться в их правильности и полноте. Также следует учесть все требования и правила оформления рапорта, чтобы избежать недочетов и ошибок.
8. Соблюдение сроков
Важно соблюдать сроки подачи рапорта об увольнении. Для этого необходимо заранее узнать у руководителя или отдела кадров, какое время требуется для обработки и рассмотрения рапорта. В случае несоблюдения сроков увольнение может быть признано недействительным.
Важно помнить, что рапорт об увольнении является официальным документом, который имеет юридическую силу. Поэтому его оформление должно быть тщательно и аккуратно выполнено в соответствии с установленными правилами и требованиями. Соблюдение этих правил поможет избежать недоразумений и проблем при увольнении из ФПС.
Примеры и шаблоны рапорта об увольнении
1. Общий рапорт об увольнении
В данном случае представлен образец рапорта об увольнении в общей форме:
Уважаемый [ФИО начальника],
Сообщаю Вам о своем намерении уйти с должности [название должности] в компании [название компании]. Мое решение связано с [указать причину увольнения]. Я глубоко благодарен за возможность работать в вашей компании и хотел бы выразить признательность за весь полученный опыт и поддержку.
Я готов выполнить все свои текущие обязанности и помочь облегчить процесс перехода новому сотруднику. Моя последний рабочий день будет [указать дату]. Я готов предоставить подробную документацию и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть после моего увольнения.
Спасибо за понимание. Желаю успехов в развитии компании.
С уважением,
[Ваше имя]
2. Рапорт об увольнении в связи с переездом
В некоторых случаях, увольнение может быть связано с переездом в другой город или страну. Вот пример рапорта об увольнении в такой ситуации:
Уважаемый [ФИО начальника],
Настоящим сообщаю о своем намерении уйти с должности [название должности] в компании [название компании] в связи с моим намерением переехать в другой город [или страну]. Это решение было принято в связи с [указать причину переезда, такую как семейные обстоятельства или получение новой возможности].
Я готов помочь с переходом и передачей моих текущих обязанностей новому сотруднику. Последний рабочий день будет [указать дату]. Я также готов предоставить подробную информацию и материалы, которые могут быть полезны после моего увольнения.
Благодарю за состоявшуюся возможность работать в вашей компании и за всю поддержку, которую я получил. Желаю успехов в дальнейшем развитии.
С уважением,
[Ваше имя]
3. Рапорт об увольнении по собственному желанию
Иногда сотрудник может желать уволиться по собственному желанию без серьезных причин. Ниже приведен пример рапорта об увольнении в такой ситуации:
Уважаемый [ФИО начальника],
Сообщаю Вам о моем решении покинуть должность [название должности] в компании [название компании]. Принимая это решение, я осознаю его последствия и предполагаю, что оно может повлечь за собой определенные трудности для команды и проектов, над которыми я работал.
Я готов выполнить все необходимые действия для облегчения процесса перехода и передачи моих обязанностей новому сотруднику. Мое последнее рабочее время будет составлять [указать срок]. Я также готов предоставить все необходимые документы и материалы, которые помогут в решении возникающих вопросов после моего увольнения.
Благодарю за возможность работать в вашей компании и за весь полученный опыт. Желаю вашей компании успехов в будущем.
С уважением,
[Ваше имя]
Заголовок 7: Кто составляет рапорт об увольнении
Вышестоящий руководитель
Вышестоящий руководитель часто является первым лицом в организации, которое дает согласие на увольнение сотрудника. Он может составлять рапорт об увольнении, в котором указываются причины увольнения, дата и подпись вышестоящего руководителя.
Отдел кадров
Отдел кадров играет важную роль в процессе увольнения. Они занимаются оформлением всех необходимых документов, включая рапорт об увольнении. Отдел кадров может составлять рапорт, в котором указываются данные о работнике, причины увольнения и другие необходимые сведения.
Линейный руководитель
Линейный руководитель, а именно руководитель непосредственного подразделения, также может составлять рапорт об увольнении. Он имеет информацию о работнике и его производительности работы, что может быть важным аргументом причин увольнения.
Сотрудник сам
В некоторых случаях сотрудник может самостоятельно составить рапорт об увольнении, если такая возможность предусмотрена в правилах организации. Обычно это применяется в случае добровольного ухода с работы.
Заголовок 8: Как следует хранить рапорт об увольнении
Ниже представлены несколько рекомендаций, которые помогут сохранить рапорт об увольнении в правильном виде:
- Надлежащее оформление. При составлении рапорта необходимо придерживаться установленных правил и требований. Необходимо указать все необходимые сведения о сотруднике, такие как ФИО, должность, дата увольнения и причина увольнения. Рапорт должен быть подписан руководителем и сотрудником, составившим документ.
- Сохранение в безопасном месте. Рапорт об увольнении должен быть храниться в безопасном и доступном месте. Это поможет избежать его случайного повреждения или утери. Рекомендуется создать специальную папку или ячейку в архиве, где будут храниться все документы, связанные с увольнением сотрудника.
- Доступность. Важно, чтобы рапорт был легко доступен для проверки или предоставления в случае необходимости, например, при появлении судебных претензий. Поэтому необходимо установить систему хранения, которая обеспечивает быстрый доступ к документу.
- Грамотная организация. Для удобства поиска и хранения рекомендуется организовать документы в хронологическом порядке или по алфавиту. Такая систематизация позволит легко находить необходимые рапорты.
Важно помнить, что рапорт об увольнении является юридическим документом и его сохранение в соответствии с правилами поможет избежать неприятных ситуаций в будущем. Будьте ответственными и внимательными к хранению этого документа и других документов, связанных с увольнением сотрудников.